DSGVO mit Octopus 4.4
Ab dem 25.05.2018 tritt die EU-DSGVO in Kraft. Mit Octopus und den zugehörigen Services können Sie den auf Sie zukommenden Anforderungen ruhig entgegensehen. Octopus bietet Ihnen nicht nur ein großes Maß an Sicherheit, sondern auch viele Funktionen, die Sie in die Lage versetzen, den Schutzbelangen Ihrer Kunden gemäß DSGVO nachkommen zu können.

Lesen Sie zur weiteren Information:
• Allgemeine Informationen zur DSGVO mit Octopus Merkblatt

> Neue Videos im Bereich Kundenseminare
Ein gutes Werkzeug ist immer so gut, wie man damit ungehen kann. Damit Sie sich schnell und einfach mit den Octopus-Möglichkeiten vertraut machen können, gibt es schon lange die Octopus-Videoseminare. Wegen des großen Interesses an den Seminaren und aufgrund der Rückmeldungen aus unserer letzten Kundenbefragung haben wir nun damit begonnen, die Seminare zu überarbeiten und neu zu erstellen.

Folgende Themen sind nun als neues Videoseminar online:
• Erfassen von Einzelbestellungen Video
• Erfassen von Stapelbestellungen Video
• Erfassen von Stapelbestellungen Teil 2 Video

Immer gut informiert mit dem Octopus Blog
Im Octopus Blog erhalten Sie alle wichtigen Informationen rund um Ihr Warenwirtschaftssystem Octopus:

• Viele wertvolle Tipps zu verschiedenen Vorgängen in Octopus, SBSCash und OctoBibwin
• Wichtige Informationen zu Programmaktualisierungen für Octopus, SBSCash und OctoBibwin
• Nach und nach werden bisherige Octopus-Tipps von unserer Homepage veröffentlicht
• Geben Sie uns Ihr Feedback zu veröffentlichten Informationen!

Über die von uns im Bereich "Octopus & Co." bereitgestellten Informationen werden Sie automatisch per E-Mail benachrichtigt

Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere E-Mail Adressen für die Benachrichtigungen anzugeben, kontaktieren Sie einfach unser Supportteam. Mit Ihren persönlichen Anmeldedaten haben Sie direkten Zugriff auf alle Informationen im Octopus Blog. Sie haben noch kein Benutzerkonto für den Octopus Blog?

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Sie erhalten Ihre Zugangsdaten im Gegenzug per E-Mail. Mit der Anwender-Ecke haben wir für Sie einen internen Bereich geschaffen, in dem Sie Informationen mit anderen Octopus-Anwendern austauschen können. Klären Sie spezielle Fragen in der Gemeinschaft aller Octopus Anwender! Helfen Sie mit ein umfassendes Wissensarchiv zu Octopus aufzubauen, auf das auch Sie jederzeit zurückgreifen können.

Bearbeitung von eBundles
Nach den Vorschriften des Bundesfinanzministeriums müssen auch bei Büchern die einzelnen Teile eines Bundles mit dem entsprechenden Steuersatz versteuert werden, wenn das Bundle zu einem Gesamtpreis verkauft wird. Bundles in diesem Sinne sind Bücher, die zusammen mit elektronischen Dienstleistungen angeboten werden,

• z. B. einem kostenlosen (also im Preis des Buches enthaltenen) Zugang zum E-Book,
• einem Zugang zu einer online angebotenen Ressource (Datenbank, Karten, Apps).

Die gesamte Thematik ist ausführlich in einem Papier des Börsenvereins dargestellt.

Mit der bereitstehenden Octopus Version 4.3 können Sie alle diesbezüglichen steuerrechtlichen Vorgaben erfüllen.


OctoBibwin

Ab sofort steht Ihnen die Bibliographie OctoBibwin zur Verfügung!

OctoBibwin ist die ideale Bibliographie zu Octopus, mit der Sie alle im Buchhandel relevanten Kataloge und Datenbanken gleichzeitig, schnell und sicher durchsuchen können!

OctoBibwin bietet viele Vorteile für den buchhändlerischen Alltag. So sehen Sie beispielsweise schon in der Trefferliste zu einer Suchanfrage, welche der gefundenen Titel Sie als Lagertitel verfügbar haben, um noch gezielter aus dem eigenen Bestand verkaufen zu können. Ausführliche Informationen zu OctoBibwin finden Sie hier.

Lernen Sie OctoBibwin in Ihrer eigenen Buchhandlung kennen:
Gerne richten wir Ihnen die Bibliographie unverbindlich zum Testen ein. Entscheiden Sie sich jetzt für OctoBibwin und erhalten Sie zusätzlich 100 Treuepunkte!


Aktuell können vier "Octoskope" gleichzeitig mit Octopus betrieben werden. Damit wird die Zeit für eine körperliche Inventur in der Buchhandlung noch einmal wesentlich reduziert. Diese Zwei-Wege-Scanner sind seit Anfang 2008 in Octopus integriert. Zwei Applikationen (Inventur und Einkauf) sind zur Zeit realisiert. Sie bieten im Vergleich zu einfachen MDE-Geräten wesentliche Vorteile.

Die Scanner werden von Engel.sys verkauft und tageweise vermietet.
Melden Sie Ihren Bedarf jetzt an.  Profitieren Sie auch vom "Sommerzeit-Tarif" von März bis Oktober und sparen Sie bis zu 20%! Ihren Bedarf zur Inventur 2015 melden Sie uns bitte bis Ende November.



Fit für die SEPA-Umstellung?

Mit Octopus sind Sie selbstverständlich für die SEPA-Umstellung gut gerüstet!

Die Angabe von IBAN und BIC auf Ihren Kundenbelegen war mit Octopus ja immer schon möglich. Sollte auf Ihren Kundenrechnungen noch nicht IBAN und BIC zu Ihren Bankverbindungen angegeben sein, sprechen Sie uns einfach an, wir unterstützen Sie gerne bei den notwendigen Einstellungen. Fragen Sie auch nach den aktuellen günstigen Aktionspreisen zur Anpassung Ihrer Formulare!

Seit dem Update 4.1 können Sie auch für den Lastschrifteinzug mit Octopus SEPA-konforme Dateien erstellen. Ausführliche Informationen haben wir Ihnen in diesem SEPA-Merkblatt zusammengestellt.



Abschied von Windows XP - wir unterstützen Sie beim Wechsel auf ein modernes Betriebssystem!


Der Microsoft-Support für Windows-XP endet im April 2014. Der Umstieg von Windows-XP auf ein modernes Betriebssystem garantiert Ihnen mehr Sicherheit und sorgt für einen reibungslosen Buchhandlungsbetrieb.

Über die Risiken bei der Weiterverwendung alter Computer mit Windows XP informieren wir Sie gern. Zögern Sie nicht, uns anzurufen.

Damit Ihnen der Wechsel auf neue Computer leicht fällt, bieten wir Ihnen zweifache Unterstützung:

1.    Installationshilfe beim Umzug eines Octopus-Client von einem alten PC (beispielsweise mit Windows-XP)  auf ein neues System zum Pauschalpreis von 45,00 Euro. Der PC muss lediglich mit Windows 7 oder Windows 8/8.1 ausgestattet und mit dem Internet und Ihrem internen Netzwerk verbunden sein.

2.   
Lieferung eines neuen PC durch Engel.sys mit den für Octopus notwendigen Ausstattungsmerkmalen und mit Vorinstallation des Octopus-Client auf dem neue System. Die Installationspauschale beträgt in diesem Fall nur 35,00 Euro. Technische Details und Einzelheiten zur Gewährleistung und zum Service entnehmen Sie bitte dem Dokument "Ersatz-PC für Windows-XP Arbeitsplätze".

Lassen Sie sich durch uns beraten und entscheiden Sie sich dann für Ihre individuelle optimale Lösung.

Sie erreichen uns wie gewohnt unter der Hotline-Rufnummer 02502/9454560, per Fax unter 02502/9454542 oder unter www.engelsys.de .